Comment remplir un chèque ?

Bien que les paiements sans contact et les transactions numériques gagnent en popularité, le chèque demeure un moyen de paiement pertinent dans certaines situations en France. Cependant, son utilisation a considérablement diminué, passant de 4,5 milliards de paiements en l'an 2000 à seulement 1,1 milliard en 2021. Pourtant, savoir comment remplir un chèque correctement reste essentiel pour éviter les erreurs et prévenir les fraudes.

Qu'est-ce qu'un chèque ?

Un chèque est un écrit par lequel une personne, appelée le tireur, donne l'ordre à une banque, le tiré, de payer à vue une somme déterminée à une troisième personne, le bénéficiaire. Il constitue un moyen de paiement scriptural encore utilisé pour certaines transactions, notamment pour des montants importants ou auprès de certains professionnels et associations.

A noter : En tant qu'établissement de paiement, Sogexia ne délivre pas de chéquiers et ne permet pas actuellement l'encaissement de chèques. 

Pourquoi est-il important de bien remplir un chèque ?

Un chèque mal rempli peut être refusé par la banque, entraînant des retards de paiement ou des frais supplémentaires. De plus, une mauvaise complétion peut ouvrir la porte à des fraudes, comme la falsification du montant ou du bénéficiaire. Selon une étude de la Banque de France, bien que l'utilisation des chèques ait diminué, ils représentaient encore 3,4 % des transactions en volume au premier semestre 2022. 

Les étapes pour remplir un chèque correctement

1. Inscrire la date et le lieu

En haut à droite de votre chèque, indiquez le lieu où vous le remplissez, suivi de la date du jour. Par exemple : "Paris, le 29 janvier 2025". Il est interdit par la loi de postdater ou d’antidater un chèque. 

2. Mentionner le bénéficiaire

Sous la mention "à", inscrivez le nom complet du bénéficiaire sans laisser aucun espace devant. S'il s'agit d'une entreprise, indiquez sa dénomination sociale exacte. Évitez de laisser cet espace vide pour prévenir toute utilisation frauduleuse en cas de perte ou de vol. 

3. Indiquer le montant en chiffres

Dans la case à droite de votre chèque, écrivez le montant en chiffres, y compris les centimes, même s'il s'agit d'un chiffre rond (par exemple : 100,00 €). Commencez à écrire le plus à gauche du chèque possible pour éviter qu'un chiffre ne soit ajouté devant. Vous pouvez également tirer un trait horizontal après le montant pour combler l'espace restant. 

4. Écrire le montant en toutes lettres

Sur les lignes prévues à cet effet, inscrivez en toutes lettres le montant, en commençant par le début de la ligne et en tirant un trait sur l'espace restant. Par exemple : "Cent euros et vingt-cinq centimes". En cas de différence entre le montant en lettres et en chiffres, c'est le montant en lettres qui prévaut. 

5. Signer le chèque

Apposez votre signature en bas à droite de votre chèque. Elle doit correspondre à celle déposée auprès de votre banque. Un chèque non signé ne peut être encaissé. 

Conseils pour éviter les fraudes

• Utiliser un stylo indélébile : Privilégiez un stylo à encre noire ou bleue non effaçable pour remplir votre chèque.
• Éviter les ratures et surcharges : Toute altération peut rendre le chèque invalide ou suspect aux yeux de la banque.
• Remplir le talon du chèque : Notez-y le montant, la date et le bénéficiaire pour garder une trace de vos paiements et faciliter la gestion de votre compte.
• Ne jamais signer un chèque en blanc : Un chèque signé sans montant ni bénéficiaire peut être facilement détourné en cas de perte ou de vol.

Validité du chèque et délais d'encaissement

Un chèque est valable pendant un an et huit jours à compter de sa date d'émission. Passé ce délai, il ne peut plus être encaissé. Il est donc essentiel pour le bénéficiaire de le déposer dans ce laps de temps. 

Encaisser votre chèque

Une fois le chèque émis, le bénéficiaire devra remplir le dos de votre chèque avec son numéro du chèque et de compte bancaire ainsi que sa signature. Certaines banques en ligne proposent des bordereaux numériques pour accélérer la remise de chèque. Selon la banque, le délai d'encaissement peut varier entre 2 et 3 jours ouvrés.